UNIDO in Morocco Vacancy for Assistant (e) de projet

HomeLONUDI est linstitution spcialise des Nations Unies charge de promouvoir le dveloppement industriel pour la rduction de la pauvret, la mondialisation inclusive et la sauvegarde dun environnement durable. Le mandat de lOrganisation des Nations Unies pour le dveloppement industriel (ONUDI) est de promouvoir et dacclrer le dveloppement industriel durable des pays en voie de dveloppement et des conomies en transition.
Le Programme de dveloppement et de coopration technique (PTC) de l’ONUDI est charg de fournir des services de coopration technique sur les questions technologiques et conomiques, et comprends le Dpartement du Dveloppement de lAgrobusiness (PTC/AGR). LAGR offre une varit de services de coopration technique aux pays en voie de dveloppement en vue de promouvoir la cration de la valeur ajoute des produits agricoles et de favoriser la cration dopportunits demploi dans le cadre de la scurit alimentaire et la rduction de la pauvret.

La Division des Systmes alimentaires et de la Nutrition (FSN) fait partie intgrante de PTC/AGR et vise promouvoir un dveloppement inclusif et durable travers lappui la promotion des systmes alimentaires, en troite collaboration avec les autres divisions de lONUDI. FSN est responsable de lidentification, le dveloppement et la gestion des programmes en vue damliorer la comptitivit du secteur de la transformation alimentaire travers laccs aux services dappui, marchs et les opportunits daffaires.

CONTEXTE DU PROJET (Projet No.150386 )
Le projet sinscrit dans le cadre du programme de dveloppement rural dans les zones montagneuses (PDRZM), une initiative finance par le Fonds international de dveloppement agricole (FIDA), qui a pour objectif de renforcer la capacit des populations rurales des zones montagneuses accroitre leurs revenus et leur rsilience face aux changements climatiques. Financ par lAgence pour le Dveloppement Agricole (ADA), ce projet cible plus particulirement les populations rurales des provinces de Sefrou et Azilal travers une assistance technique pour renforcer leur habilit sadapter aux changements climatiques comme prvu dans le cadre de lIPAC-MAM (Projet IPAC-MAM: Accrotre la productivit et les capacits d’adaptation dans les zones de montagne du Maroc).
Les rsultats recherchs sont une meilleure gestion des ressources naturelles par ces populations et la diversification de leurs revenus. Ce projet est en phase avec les priorits nationales, notamment le pilier II du Plan Maroc Vert dont la stratgie de dveloppement de lagriculture sarticule autour de deux piliers : le pilier I qui cible l’agriculture moderne et forte valeur ajoute, et le pilier II, ddi aux agriculteurs en situation prcaire.

Lieu de travail: Rabat, Royaume du Maroc

Main Functions

Plac sous la supervision du coordonnateur national et sous la responsabilit du responsable du projet Vienne, lAssistant Administratif et Financier a pour mission dexcuter et dassurer le suivi des oprations financires et de tenue de la comptabilit du projet, en collaboration avec le Responsable Financier de lADA et les Coordonnateurs provinciaux des Projets dans les zones daction de Sefrou et dAzilal. Il/elle sera en charge d’excuter les tches suivantes:

Responsabilits gnrales

– Raliser toute tche requise par le sige de lONUDI dans le cadre du projet;
– Tenir jour la comptabilit du Bureau conformment aux manuel de procdures de lONUDI et aux dispositions des conventions de financement du FIDA et de lADA;
– Assurer le suivi et le maintien du systme comptable du bureau ;
– Assister le Coordinateur National dans lexcution des tches administratives ;
– Organiser et grer de manire judicieuse les quipements et autres matriels logistiques du bureau.

Tches spcifiques : Comptabilit

– Procder limputation et la comptabilisation des oprations ;
– Tenir les registres comptables du bureau ;
– Effectuer le classement et larchivage des pices comptables du bureau suivant un systme adquat ;
– Editer les transactions du systme comptable ncessaires llaboration des tats financiers pour le bureau et le maitre douvrage et les transmettre suivant les priodes contractuelles ;
– Assister le coordonnateur dans llaboration des consultations, des cahiers de charges, le lancement et le suivi des appels doffres
– Aider la prparation, en rapport avec le Coordinateur National, du budget annuel aux rgles financires, format et exigences comptables de lONUDI;
– Suivre rgulirement l’excution financire du bureau et des coordinateurs locaux selon le budget approuv et suivant le format standard disponible;
– Assister le coordonnateur dans llaboration des consultations, des cahiers de charges, le lancement et le suivi des appels doffres
– Effectuer les travaux de clture des comptes mi-parcours et en fin danne.

Tches spcifiques: Administration du projet

– Facturer au mois le mois les staffs time frais de gestion du projet ;
– Effectuer linventaire mi parcours et de fin danne des immobilisations et des stocks
– Tenir jour un registre et un fichier des immobilisations et des stocks du bureau ;
– Suivre et valuer priodiquement l’tat des stocks, et prparer les demandes d’achat ;
– Faciliter le droulement des audits des projets, et aider la mise en uvre des recommandations retenues.
– Aider au respect des clauses contractuelles des projets et prestataires en rapport avec le responsable financier de lONUDI, le Chef du projet, et les Coordonnateurs du projet.
– Transmettre mensuellement le dtail des oprations et la situation des avances (staff et partenaires concerns).

Tches spcifiques : Trsorerie et Oprations diverses

– Etablir et envoyer temps les demandes de fonds au Sige ;
– Assurer une gestion efficace de la trsorerie ;
– Effectuer toute autre tche en relation avec son poste.

Assistance en communication

– Assister la prparation doutils de visibilit pour le projet savoir une brochure, flyers, banderoles, et divers kits visant promouvoir le projet;
– Assurer la traduction de documents pour la visibilit du projet ou autres (anglais-Franais).

Core Competencies

Core Competencies:
1. Intgrit
2. Professionnalisme
3. Respect de la diversit

Les comptences de base:
Souci du rsultat et responsabilisation, planification et organization, communication et confiance, esprit d’quipe, souci du client, dveloppement organisationnel et innovation.

Les comptences en matire dencadrement:
Stratgie et direction, gestion des ressources humaines et comportement professionnel, sret de jugement et aptitude dcider, rsolution des conflits.

Minimum Requirements

Education
Un diplôme de fin d’études secondaires supérieures, Un diplôme universitaire en relation avec le secrétariat, en administration ou équivalent serait un atout.
Languages
Parfaite maîtrise du Français et de l’anglais.
Field of Expertise
– Une expérience pratique d’au moins 8 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière de projet et/ou développement international. Une considération pour l’expérience de travail sera donnée sur une base annuelle, jusqu’à un maximum de 4 ans, pour un premier diplôme universitaire ou diplôme équivalent dans un domaine pertinent pour à ce poste.

РMątriser les diff̩rentes techniques comptables et les outils informatiques de gestion : MS Word, MS Excel, MS Power point, MS Access, internet Explorer, MS Project. La connaissance du progiciel SAP est un atout.


This appointment is limited to the specified project(s) only and does not carry any expectation of renewal.
Employees of UNIDO are expected at all times to uphold the highest standards of integrity, professionalism and respect for diversity, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for jobs at UNIDO.
All applications must be submitted online through the Online Recruitment System Correspondence will be undertaken only with candidates who are being considered at an advanced phase of the selection process. Selected candidate(s) may be required to disclose to the Director General the nature and scope of financial and other personal interests and assets in respect of themselves, their spouses and dependants, under the procedures established by the Director General. 

NOTE: The Director General retains the discretion to make an appointment to this post at a lower level.

Assistant (e) de projet

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Application Deadline: 05 July 2018
Notice to applicants:
UNIDO does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. If you have received a solicitation for the payment of a fee, please disregards it. Vacant positions within UNIDO are advertised on the official UNIDO website. Should you have any questions concerning persons or companies claiming to be recruiting on behalf of UNIDO and requesting payment of a fee, please contact: [email protected]