Dan Royal Job/Vacancies

Job DetailsCCO Coordinator
Ref     INT3662
Region     West Africa
Location     N'Djaména
Division     International
Department   
Position Type     Fixed Term
Job Family     Programme
Closing date for applications
(23:59 GMT)     7 March 2010
 
Job Profile

CCO Coordinator
N'djamena- Tchad

  £21,990 - £28,821 net par an + indemnité [Contrat à durée déterminée]

Date de clôture : 07  mars 2010

Le but de cette position serait d'assurer le suivi et de mettre en oeuvre les conclusions de la direction stratégique décidé par le CG du CCO et ses membres. Le Coordinateur est essential a la création d'un CCO dynamique, afin d'assurer que les activités répondent aux objectifs fixés par le CG et les membres et de gérer les cycles d'information nécessaires a faire du CCO un service adapté qui réponde aux besoins des ONG

Dimensions
Le Coordinateur du CCO offre un soutien de coordination en interne et en externe et recueille et analyse les informations sur les activités d'aide humanitaire et les initiatives qui se dérouleront au Tchad avec la communauté humanitaire. C'est une poste stratégique clé du CCO.

·         Diriger et gérer le CCO vers la réalisation des objectifs énonces dans sa chartre et par Assemblée Générale sous la supervision du Conseil de Gestion (CG).

·         Produire une analyse régulière sur la situation humanitaire, les défis et les réponses basées sûrs les donnes de la communauté humanitaire et les mécanismes de coordination et aider à diriger le plaidoyer de la CCO et des membres.

·         Fournir une orientation du CCO et de leadership dans la planification et la mise en ouvre de la politique du CCO et d'éventuelles campagnes de sensibilisation.

·         Promouvoir la coordination et le débat sur les questions pertinentes et des priorités relatives aux ONG opérationnelles au Tchad.

·         Représenter le CCO auprès de tous les intervenants et instances pertinentes sur mandat du CG et des membres.

Key Responsibilities

Coordination et Gestion de L'Information

    * Participer, s'engager et organiser des réunions avec la communauté humanitaire au Tchad (ONG, ONU, IO, gouvernement etc
    * Agir comme référence pour les ONG cherchant des informations auprès du forum de coordination sur les activités humanitaires
    * Recueillir des information légaux, procédures et administratif pour assurer le bon fonctionnement des ONG au Tchad
    * Etre le point focal pour les membres du CCO et capitaliser les informations pour faciliter les relations avec les autorités administratives. Compenser pour le 'high turnover' des expatries
    * Lorsqu'il est prescrit par le CG se coordonner avec d'autres acteurs régionaux et internationaux (bailleurs de fonds, ambassades, ONG, ONU, Ios, gouvernement, consultants, chercheurs, universitaires, medias, etc
    * Plaidoyer cible sur la nécessite d'une coordination et d'espèce humanitaire pour le partage de l'information et de discussion
    * Faciliter la capacité du CCO a plaidoyer sur les questions humanitaires dans tous les secteurs clés en recueillant et en fournissant des renseignements généraux
    * Analyser et communiquer des informations complexes a un niveau simple à un large public
    * Rechercher et suivre l'actualité au Tchad, analyser stratégiquement et apporter des services consultatifs aux ONG humanitaires au Tchad
    * Fournir des commentaires et des analyses sur des documents, des documents politiques, des plans opérationnels et des cadres stratégiques réalise par différents organismes ayant un impact humanitaire au Tchad
    * Surveiller les reportages des media et les articles et publications sur les nouvelles tendances et questions qui touchent la population tchadienne, la communauté des ONG et les réponses humanitaires
    * Ensemble avec les autres staff du CCO créer maintenir a jour une base de donne/bibliothèque sur le contexte, la sécurité et la programmation.

Gestion et Gouvernance

    * Surveiller les tendances au Tchad, et ensemble avec le CG et membres des ONG élaborer les stratégies de réponse
    * Assurer le bon fonctionnement du bureau de CCO
    * Ensemble avec le CG assurer le recrutement et la supervision du personnel expatrie et nation du CCO
    * Présider l'Assemblée Générale (AG), les rencontres et réunions et préparer l'ordre du jour en collaboration avec le CG
    * Diriger, participer et soulever des questions lors des réunions du CG, Chef de Mission, et autre sous groupes (Administration/RH, Groupes de Travail thématiques
    * Faciliter l'application des décisions prises par l'AG en collaboration avec le AG
    * Avec le soutien du CG, faire en sorte que le mandat du CCO soit toujours respecte dans tous les aspects et pas compris ni en interne ni en externe
    * Avec le soutien du CG s'assurer du respect de la charte et du code de conduite du CCO par les ONG membres

Coordination Générale

    * Agir comme une référence pour les ONG cherchant des informations sur les forums de coordination et les activités humanitaires au Tchad.
    * Coordonner et coopérer avec d'autres organes de coordination humanitaires essentiels tels que les forums de l'ONU, le CICR etc.
    * Veiller a ce que les mécanismes de coordination et communication soient en place entre les ONG au Tchad autant sur le terrain qu'au capitale.


Représentation

    * Plaidoyer parmi et pour les ONG sur la nécessite de coordination et de créer un espace de partage de l'information et de discussion.
    * Représenter, en liaison avec le CG et les membres, le CCO dans différentes instances concernées.


Communication

    *  Veiller a ce que la communication externe du CCO se conforme au mandat donne par le Charte et le CG.    
    * Permettre au CCO de conserver sa capacité a défendre des questions humanitaires dans tous les secteurs clés en recueillant et en fournissant des informations générales

Skills and Competence

   1. Connaissance et compréhension de la dynamique du contexte et de la culture tchadienne
   2. Connaissance et compréhension du système international humanitaire et de développement et les mandats des acteurs impliques
   3. Engagement envers les principes et actions humanitaires et familier et respectueux avec le code de conduite pour le Mouvement International de la Croix Rouge et du Croissant Rouge et les ONG en cas de catastrophe
   4. Bonne connaissance et pratique de tout un éventail d'assistance humanitaire des secours d'urgence et les domaines connexes des droites humaines, notamment des méthodes techniques permettant de résoudre les défis de l'aide humanitaire au Tchad
   5. Compétences prouves analytiques et capacité d'analyser les flux d'informations complexes, c'est à dire forte capacité d'analyse et en particulier la capacité d'analyser et d'articuler la dimension humanitaire de questions qui exigent une réponse coordonnée
   6. Diplomatie, tact et fortes aptitudes a la négociation - notamment l'expérience en négociation pour l'accès humanitaire
   7. Maturité et autorité pour gérer la complexité et de priorités concurrentes et d'être pris au sérieux par un large éventail d'acteurs
   8. Excellente représentation, de communications et compétences diplomatiques et capacité de communiquer efficacement avec un large éventail de publics
   9. Expérience de gestion opérationnelle de travail dans une situation d'urgence complexe
  10. Capacité a formuler des politiques et des campagnes de plaidoyer
  11. Capacité a rédiger/modifier une variété de rapports écrits et de la communication et a formuler des idées dans un style clair et concis
  12. Initiative forte et solide aptitude de direction
  13. Dynamique et énergétique, capable de motiver et mobiliser les membres du CCO
  14. Disposition de flexibilité, énergique et capable de fonctionner dans des situations qui peuvent être ardue

Leadership et Management

   1. Compétences et leadership en direction
   2. Expérience de gestion d'équipes et de création d'un environnement favorable
   3. Aptitude a établir et maintenir des partenariats efficaces et des relations de travails dans un environnement multi culturelles et multi ethniques.
   4. Aptitude a établir les priorités et a planifier, coordonner et surveiller le travail d'autrui, expérience de la tête d'un programme de pays a travers une période de transition

Qualifications

   1. Diplôme universitaire et/ou qualifications en études de développement, ou autre discipline pertinente
   2. Importante et démontrable expérience en travail humanitaire
   3. Compréhension mature de questions politiques et humanitaires provenant d'au moins trois ans d'expérience sur le terrain en gestion de programmes/projet humanitaires
   4. Français obligatoire
   5. Anglais souhaitable

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